Link anfordern
Eltern geben die in der Schule hinterlegte E-Mail-Adresse ein.
Alltag & Kommunikation
Abwesenheiten und Krankmeldungen ohne Elternaccounts
Eltern melden Fehlzeiten über einen sicheren Magic Link – ohne Registrierung und ohne eigenes Passwort. Krankmeldungen, Befreiungen und manuell erfasste Abwesenheiten stehen dem Schul- und Ganztagsteam anschließend direkt zur Verfügung.
Krankmeldung per Magic Link
Sicher melden – ohne Elternkonto
Eltern erhalten den sicheren Link nach Eingabe der hinterlegten E-Mail-Adresse. Ganztagsboard übernimmt den Versand; ein zusätzliches Benutzerkonto ist nicht nötig.
Magic Link erhalten
Ganztagsboard sendet den sicheren Link – ohne Registrierung und Passwort.
Abwesenheit melden
Kind und Zeitraum auswählen, bei Bedarf eine Notiz ergänzen und absenden.
Abwesenheiten verwalten
Heutige Abwesenheiten auf einen Blick
Krankmeldungen, Befreiungen und manuelle Einträge stehen an einer Stelle. Die Ganztagskoordination sieht sofort, welche Kinder heute fehlen, und findet auch frühere oder zukünftige Abwesenheiten ohne langes Suchen.
- Nach Name und Zeitraum suchen
- Nach Klasse, Gruppe und Abwesenheitsart filtern
- Einträge prüfen und direkt bearbeiten
Automatisch synchronisiert
Eine Meldung, überall aktuell
Eine erfasste Krankmeldung aktualisiert die jeweils relevanten Ansichten in Ganztagsboard. Betreuungskräfte, Lehrkräfte und Angebotsleitungen arbeiten dadurch mit demselben Stand – ohne parallele Listen nachzupflegen.
Krankmeldung erfasst
Tagesliste aktualisiert
Wochenansicht aktualisiert
Klassenliste aktualisiert
Relevante AG-Liste aktualisiert
Weitere Abwesenheiten
Befreiungen und ganze Klassen ordentlich erfassen
Digitale Befreiungsanträge
Eltern beantragen Befreiungen digital. Die Schule erhält die Anträge geordnet, kann sie prüfen und behält offene sowie entschiedene Vorgänge im Blick.
- Digital einreichen
- Nachvollziehbar prüfen
Beispiel: Klassenfahrt
Bei Klassenfahrten, Ausflügen oder Projektwochen lassen sich Abwesenheiten für eine ganze Klasse erfassen. Der Zeitraum wird einmal festgelegt und bleibt für alle beteiligten Teams nachvollziehbar.
- Klassenweise erfassen
- Zeitraum zentral festlegen
Häufige Fragen
Krankmeldungen und Abwesenheiten
Brauchen Eltern für eine Krankmeldung einen eigenen Account?
Nein. Eltern fordern mit ihrer in der Schule hinterlegten E-Mail-Adresse einen sicheren Magic Link an. Ganztagsboard sendet den persönlichen Zugang zur Abwesenheitsmeldung, ohne dass ein Elternkonto oder ein Passwort eingerichtet werden muss.
Können Mitarbeitende eine telefonisch gemeldete Abwesenheit eintragen?
Ja. Geht eine Krankmeldung telefonisch ein oder wird ein Kind früher abgeholt, kann das Schul- oder Betreuungsteam die Abwesenheit direkt in Ganztagsboard erfassen.
Wo erscheint eine eingetragene Krankmeldung?
Die Abwesenheit wird in den jeweils relevanten Tages-, Wochen-, Klassen- und AG-Ansichten berücksichtigt. Dadurch arbeiten Betreuung, Lehrkräfte und Angebotsleitungen mit demselben aktuellen Stand.
Wie lassen sich Abwesenheiten für eine Klassenfahrt erfassen?
Für Klassenfahrten, Ausflüge oder Projektwochen können Abwesenheiten klassenweise erfasst werden. Der Zeitraum bleibt nachvollziehbar und muss nicht für jedes Kind einzeln nachgetragen werden.
Sind auch digitale Befreiungsanträge möglich?
Ja. Eltern können Befreiungen digital beantragen. Die Schule erhält die Anträge geordnet, kann sie prüfen und behält den Bearbeitungsstand zentral im Blick.
Ganztag organisieren,
statt ihm hinterherzulaufen.
Lernen Sie Ganztagsboard in einer persönlichen Demo kennen – anhand der Abläufe, die für Ihre Schule wichtig sind.