Ganztagsboard

Elternkommunikation

Elternnachrichten für Schulen sicher versenden. Rückmeldungen direkt nutzen.

Digitale Elternkommunikation für den Ganztag: Von der einfachen Information über die Kenntnisnahme bis zur Elternabfrage mit oder ohne Listenwirkung wählen Sie, was Familien erhalten und wie Rückmeldungen weiterverarbeitet werden.

Elternnachricht in drei Schritten: Mitteilung, Empfänger und gewünschte Rückmeldung

Nachrichtenarten

Elternnachrichten, Kenntnisnahmen und Elternabfragen

Drei typische Anlässe zeigen, wie Sie Eltern informieren, Rückmeldungen einsammeln und Betreuung direkt weiterplanen – ohne Listen nachzupflegen oder offenen Antworten hinterherzulaufen.

Was sollen Eltern tun?
Beispiel für Nachricht

Elternbrief zum Wandertag

Termin, Packliste und Elternbrief gehen gemeinsam an alle Familien der Klasse – ohne Zettelwirtschaft und auf Wunsch mit verbindlicher Kenntnisnahme.

Alle Familien erhalten dieselben Informationen und wichtige Dokumente gehen nicht verloren.

Gezielter Versand

Elternnachrichten an Schule, Klassen, Gruppen oder einzelne Familien senden

Mit Ganztagsboard versenden Schulen Informationen gezielt an die Familien, für die sie relevant sind: an die ganze Schule, ausgewählte Klassen und Ganztagsgruppen oder die Eltern einzelner Kinder. Digitale Elternbriefe, Termine und andere Dokumente können direkt mitgesendet werden. Bei wichtigen Informationen lässt sich zusätzlich eine verbindliche Kenntnisnahme anfordern.

Für Rückfragen und organisatorische Planungen stehen Elternabfragen mit Multiple Choice und Freitext zur Verfügung. Antworten werden übersichtlich gesammelt und dem jeweiligen Kind zugeordnet. Bei listenwirksamen Abfragen – beispielsweise zur Betreuung an Brücken- oder Ferientagen – fließen die Rückmeldungen direkt in die Ganztagsplanung ein. Eltern benötigen dafür keinen zusätzlichen Ganztagsboard-Account.

Rückmeldung mit Listenwirkung

Antworten, die direkt im Ganztag ankommen

Ist die Listenwirkung aktiviert, endet eine Abfrage nicht in einer Tabelle im E-Mail-Postfach. Ganztagsboard ordnet strukturierte Antworten den passenden Kindern und Listen zu.

Abfrage versendet

Welche Betreuung benötigt Ihr Kind am letzten Schultag?

Bitte auswählen:
  • Reguläre Betreuung bis 13:00 Uhr
  • Betreuung bis 15:00 Uhr
  • Keine Betreuung benötigt

Versendet an Klasse 3a · 24 Familien

Eltern antworten
Anna Müller Betreuung bis 15:00 Uhr
Maximilian Becker Reguläre Betreuung bis 13:00 Uhr
Lea Schmitt Keine Betreuung benötigt
18 von 24 Rückmeldungen
Ganztagsliste aktualisiert
Kind Betreuung am letzten Schultag
Anna Müller Bis 15:00 Uhr
Maximilian Becker Bis 13:00 Uhr
Lea Schmitt Keine Betreuung

Liste automatisch aktualisiert

Frist und Erinnerung

Rückmeldestand auf einen Blick

Sie sehen sofort, wer geantwortet hat und wer noch offen ist. Offene Familien erinnern Sie gezielt; den aktuellen Stand exportieren Sie bei Bedarf als XLSX.

18 von 24 beantwortet
Fristende · 05.09.2026
  • Offene Familien gezielt erinnern Nur Eltern ohne Rückmeldung erhalten eine Erinnerung.
  • Auswertung als XLSX Den aktuellen Rückmeldestand für die weitere Planung exportieren.

Dokumentenversand

Sicher Dokumente versenden

Elternbriefe, Übersichten und Termine werden gemeinsam mit der Nachricht übermittelt. Bei Bedarf fordert die Schule eine ausdrückliche Kenntnisnahme an.

Grüner Dokumentenordner mit der Aufschrift Elternbrief Nr. 5

Häufige Fragen

Elternnachrichten und Elternabfragen mit Ganztagsboard

Antworten auf häufige Fragen zum Versand, zu Kenntnisnahmen und zur weiteren Nutzung von Elternrückmeldungen im Ganztag.

Brauchen Eltern einen eigenen Ganztagsboard-Account?

Nein. Eltern benötigen keinen zusätzlichen Ganztagsboard-Account, um Nachrichten zu lesen, Kenntnisnahmen abzugeben oder auf Elternabfragen zu antworten.

An wen können Elternnachrichten gesendet werden?

Nachrichten lassen sich an die ganze Schule, ausgewählte Klassen und Ganztagsgruppen oder gezielt an die Familien einzelner Kinder senden. So erhalten nur die Familien eine Nachricht, für die sie relevant ist.

Können digitale Elternbriefe und Dokumente mitgesendet werden?

Ja. Elternbriefe, Termine, Übersichten und andere Dokumente können gemeinsam mit der Nachricht übermittelt werden. Bei wichtigen Informationen kann die Schule zusätzlich eine verbindliche Kenntnisnahme anfordern.

Welche Arten von Elternabfragen sind möglich?

Ganztagsboard unterstützt Abfragen mit Multiple Choice und Freitext, beispielsweise für Termine oder organisatorische Rückmeldungen. Zusätzlich sind Abfragen möglich, deren Antworten direkt in die Ganztagsplanung einfließen.

Was bedeutet eine Elternabfrage mit Listenwirkung?

Ganztagsboard ordnet jede Antwort dem passenden Kind zu und übernimmt sie direkt in die zugehörige Ganztagsliste. Das eignet sich zum Beispiel für Betreuungsabfragen an Brücken-, Ferien- oder Sonderbetreuungstagen.

Wie behalten Schulen offene Rückmeldungen im Blick?

Der Rückmeldestand zeigt, welche Familien bereits geantwortet haben und welche Antworten noch fehlen. Offene Familien können gezielt erinnert und aktuelle Auswertungen bei Bedarf als XLSX exportiert werden.

Ganztag organisieren,
statt ihm hinterherzulaufen.

Testen Sie vier Wochen kostenlos, wie Elternnachrichten, Kenntnisnahmen und Abfragen in Ihrem Ganztag zusammenspielen.

Kostenlos testen