Individuelle Farbmarkierungen für Gehzeiten
Farben machen unterschiedliche Abholzeiten in der Anwesenheitsliste sofort erkennbar.
Alltag & Kommunikation
Tagesorganisation im Ganztag – alle Kinder und Änderungen live im Blick
Mit Ganztagsboard sieht das Betreuungsteam, welche Kinder heute erwartet werden, wer bereits gegangen ist und was sich kurzfristig geändert hat. Die digitale Tagesliste verbindet Anwesenheit, Abholzeiten und Hinweise in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für OGS und Ganztagsschule.
Digitale Tages- und Anwesenheitsliste
Die Tagesliste für den laufenden Ganztag
Die Tagesansicht ist der tägliche Arbeitsbereich für Betreuungskräfte und Ganztagskoordination. Geplante Kommen- und Gehzeiten stehen direkt bei jedem Kind. Farbmarkierungen helfen dabei, unterschiedliche Abholzeiten auch in einer großen Gruppe schnell zu erfassen.
Statt eine statische Anwesenheitsliste abzuarbeiten, zeigt Ganztagsboard den gerade relevanten Ausschnitt. Abmeldungen, Notizen und der Wechsel in das Kindprofil bleiben dabei nur wenige Klicks entfernt.
Extra schnelles An- und Abmelden
Kommen und Gehen sind mit wenigen Klicks erfasst; die aktuelle Uhrzeit wird direkt dokumentiert.
Notizen direkt erfassen
Tagesbezogene Hinweise bleiben bei dem Kind, zu dem sie gehören, und sind im Team sichtbar.
Mit einem Klick zum Kindprofil
Betreuungszeiten, Hinweise und Kontaktdaten sind ohne Umweg aus der Tagesliste erreichbar.
Nur aktuell relevante Kinder anzeigen
Die Ansicht konzentriert sich auf die Kinder, die jetzt kommen oder abgemeldet werden müssen.
Nach Gruppen und Klassen filtern
Jedes Team sieht den passenden Ausschnitt – auch bei vielen Kindern und mehreren Betreuungsgruppen.
Tages- und Wochenübersichten lassen sich bei Bedarf als XLSX exportieren.
Wochenübersicht
Die ganze Woche im Blick
Die Wochenansicht zeigt Anwesenheits- und Gehzeiten über mehrere Tage. So lassen sich wiederkehrende Betreuungszeiten und Abweichungen leichter einordnen, ohne jeden Tag einzeln öffnen zu müssen.
Wird für einen bestimmten Tag mehr Detail benötigt, führt ein Klick direkt in die passende Tagesansicht mit allen aktuell relevanten Kindern und Hinweisen.
Ferien- und Sonderbetreuung
Ferienbetreuung mit derselben Tagesorganisation
Ferien und schulfreie Tage werden automatisch erkannt. Kinder aus einer Elternabfrage oder aus einer manuellen Zuordnung erscheinen direkt in der Tagesansicht der Ferienbetreuung. Das Team arbeitet damit nach demselben Prinzip wie im regulären Schulbetrieb – nur mit dem passenden Teilnehmerkreis.
Ferienbetreuung · 7.–11. September
Tagesansicht bereit · 18 Kinder Alle zugeordneten Kinder sind für das Betreuungsteam sichtbar.
Häufige Fragen
Tagesorganisation im Ganztag
Welche Kinder zeigt die Tagesansicht?
Die Tagesansicht richtet sich nach dem aktuellen Zeitpunkt und den hinterlegten Betreuungszeiten. So kann das Team gezielt die Kinder sehen, die gerade erwartet werden oder als Nächstes abgemeldet werden müssen. Zusätzlich lässt sich nach Gruppen und Klassen filtern.
Wie werden kurzfristige Änderungen berücksichtigt?
Abwesenheiten, Befreiungen und geänderte Betreuungszeiten wirken sich unmittelbar auf die Tages- und Wochenansichten aus. Das Team arbeitet dadurch mit demselben aktuellen Stand, ohne Informationen in parallelen Listen nachzutragen.
Können Tages- und Wochenlisten exportiert werden?
Ja. Tages- und Wochenübersichten lassen sich als XLSX-Datei exportieren und bei Bedarf außerhalb von Ganztagsboard weiterverarbeiten oder dokumentieren.
Ganztag organisieren,
statt ihm hinterherzulaufen.
Lernen Sie Ganztagsboard in einer persönlichen Demo kennen – anhand der Abläufe, die für Ihre Schule wichtig sind.