Sicherer Link
Eltern öffnen die persönliche AG-Wahl ohne eigenen Account.
Planung & Angebote
AGs planen, Wünsche berücksichtigen und Kinder fair verteilen
Mit der AG-Verwaltung von Ganztagsboard organisiert die Schule Angebote, Dozenten, Kapazitäten und Kinderwünsche in einem Ablauf – vom Wochenplan bis zur aktuellen AG-Liste.
AG-Angebote & Wochenplan
Angebote einmal anlegen. Wochenplan automatisch im Blick.
Für jede AG hinterlegt die Schule Wochentag, Uhrzeit, Dozent und die gewünschte Gruppengröße. Daraus entsteht ein verlässlicher AG-Wochenplan, ohne Termine und Teilnehmendenlisten getrennt pflegen zu müssen.
Angebote können für den offenen oder gebundenen Ganztag vorgesehen sein. Auch gemischte Angebote und eigene Wochenpläne für unterschiedliche Ganztagsformen bleiben in derselben Übersicht organisiert.
- Wochentag, Uhrzeit und Dozent hinterlegen
- Individuelle Gruppengrößen je Angebot festlegen
- Offenen und gebundenen Ganztag getrennt oder gemeinsam planen
AG-Wahl ohne Elternkonto
AG-Wünsche direkt bei Eltern abfragen
Eltern erhalten einen sicheren Link und geben den Erst-, Zweit- und Drittwunsch ihres Kindes ohne eigenen Account ab. Die Angaben stehen direkt für die spätere Verteilung bereit; offene Rückmeldungen bleiben sichtbar.
Wünsche abgeben
Erst-, Zweit- und Drittwunsch werden eindeutig erfasst.
Direkt verfügbar
Die Wünsche stehen ohne Übertragung für die Verteilung bereit.
Fehlende oder telefonisch mitgeteilte Wünsche lassen sich weiterhin manuell ergänzen.
Automatische AG-Verteilung
Nach Kinderwünschen verteilen. Danach flexibel nachsteuern.
Ganztagsboard nutzt die hinterlegte Rangfolge der Wünsche und die Kapazität jeder AG für einen ersten Verteilungsvorschlag. Das spart den aufwendigen Abgleich zwischen Wunschzetteln, Tabellen und freien Plätzen.
Die automatische Verteilung bleibt transparent: Mitarbeitende können einzelne Zuordnungen anschließend manuell ändern und das Ergebnis erst speichern, wenn es für die Schule passt.
- Rangfolge der Kinderwünsche berücksichtigen
- Festgelegte Kapazitäten einhalten
- Automatisches Ergebnis anschließend manuell ändern
Kinderwünsche
Lina Wagner 1. Garten2. Yoga3. Robotik
Finn Maier 1. Robotik2. Garten3. Yoga
Mia Becker 1. Yoga2. Garten3. Robotik
Verteilung
David FrankElla König
Mia Krause Lina Wagner
AG-Listen im Alltag
Heutige AGs und Teilnehmende immer aktuell
Das Betreuungsteam sieht auf einen Blick, welche AGs heute stattfinden, wer sie leitet und welche Kinder teilnehmen. Dadurch ist die Planung nicht nur vorbereitet, sondern im laufenden Ganztag direkt nutzbar.
Wird ein Kind krankgemeldet, verschwindet es für den betreffenden Tag automatisch aus der relevanten AG-Liste. Dozenten und Betreuungskräfte arbeiten damit ohne zusätzliche Abmeldung mit dem aktuellen Stand.
Häufige Fragen
AG-Verwaltung und automatische AG-Verteilung
Wie werden Kinder automatisch auf AGs verteilt?
Ganztagsboard berücksichtigt die hinterlegten Erst-, Zweit- und Drittwünsche sowie die festgelegten Kapazitäten der Angebote. Kinder, die noch keiner AG zugeordnet werden konnten, bleiben sichtbar und können anschließend gezielt verteilt werden.
Kann die automatische AG-Verteilung nachträglich geändert werden?
Ja. Das Betreuungsteam kann einzelne Kinder nach der automatischen Verteilung manuell in eine andere AG verschieben. So lassen sich pädagogische, organisatorische oder persönliche Besonderheiten berücksichtigen.
Können Eltern AG-Wünsche ohne eigenen Account abgeben?
Ja. Eltern erhalten einen sicheren Link und wählen darüber den Erst-, Zweit- und Drittwunsch ihres Kindes. Offene Rückmeldungen bleiben für die Schule sichtbar; Wünsche können bei Bedarf weiterhin manuell eingetragen werden.
Lassen sich AGs für offenen und gebundenen Ganztag getrennt planen?
Ja. Angebote können dem offenen Ganztag, dem gebundenen Ganztag oder beiden Ganztagsformen zugeordnet werden. Auch unterschiedliche Wochenpläne lassen sich übersichtlich abbilden.
Was passiert mit kranken Kindern auf der AG-Liste?
Eine erfasste Krankmeldung wird auch in der relevanten AG-Liste berücksichtigt. Das Kind erscheint für diesen Tag nicht mehr in der aktuellen Teilnehmendenliste, sodass Dozenten und Betreuungsteam mit demselben Stand arbeiten.
AG-Planung im Ganztag
einfacher organisieren.
Lernen Sie Ganztagsboard in einer persönlichen Demo kennen – anhand der Abläufe, die für Ihre Schule wichtig sind.