Anwesenheit &
Tagesansicht
Kommen, Gehen und Tagesnotizen sind in Sekunden erfasst und live im Team sichtbar.
Tagesorganisation im Detail
Funktionen für
den echten Ganztagsalltag.
Ganztagsboard ist die gemeinsame Ganztagssoftware für OGS, Ganztagsschulen und schulische Ganztagsbetreuung. Sie verbindet Anwesenheit, Abwesenheiten, Elternkommunikation, Planung und Verwaltung im offenen und gebundenen Ganztag.
Alltag & Kommunikation
Gemeinsam informiert,
gemeinsam handlungsfähig.
Anwesenheiten, Änderungen und Rückfragen kommen dort an, wo sie gebraucht werden.
So arbeitet das gesamte Team mit demselben aktuellen Stand.
Anwesenheit &
Kindübersicht
Mit einem Klick auf wichtige Infos wie Notfallkontakt, Betreuungszeiten und Hinweise zugreifen.
Krankmeldungen
& Befreiungen
Eltern melden ihre Kinder krank und die Listen werden sofort aktualisiert.
Befreiungsanträge bekommen einen ordentlichen Prozess.
Elternkommunikation
Nachrichten, Anhänge, Kenntnisnahmen und Abfragen erreichen genau die richtigen Familien.
Planung & Angebote
Gut geplant, fair verteilt,
flexibel im Alltag.
Wochen, Gruppen, AGs und Ferienbetreuung übersichtlich organisieren –
und bei Änderungen handlungsfähig bleiben.
AGs & Angebote
Angebote anlegen, direkt im Wochenplan sehen und Kinder auf Wunsch automatisch verteilen.
Wochenansicht
Abholzeiten, Änderungen und Hinweise über die ganze Woche im Blick.
Gruppen & Klassen
Offene und gebundene Ganztagsklassen anlegen sowie Mitarbeitende und Kinder passend auf Gruppen verteilen.
Ferien- &
Sonderbetreuung
Ferien, Schließtage und zusätzliche Betreuung verlässlich vorbereiten.
Ferienbetreuung angelegt 7.–11. September 2026
Verwaltung & Daten
Daten sicher.
Strukturen klar.
Klare Zuständigkeiten, verlässliche Daten und weniger Listenpflege –
vom ersten Import bis zum nächsten Schuljahr.
Rollen & Rechte
Jede Person sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe im Ganztag braucht.
- Vorgefertigte Rollen für Leitung, Betreuung und Angebote
- Rechte passend zum Aufgabenbereich vergeben
- Zugriffe bei Teamwechseln schnell anpassen
Ressourcenverwaltung
Räume, Tablets und weitere Ressourcen übersichtlich buchen – ohne Doppelbelegungen.
Ressource Tablet-Koffer 2 · reserviert Ganztagsteam · Raum 3
Listen & Exporte
Übersichten filtern, prüfen und als XLSX sicher weiterverarbeiten.
XLSX · Export bereit
Schülerdaten & Schuljahreswechsel
Kinder importieren, mit wenigen Schritten ins neue Schuljahr übernehmen und abgeschlossene Datensätze sauber archivieren.
33 Kinder · Archiv bereit
Beim Schuljahreswechsel automatisch erledigt
- Kinder hochstufen
- Abgänge archivieren
- Archivfristen anwenden
- AGs vorbereiten
Ganztag organisieren,
statt ihm hinterherzulaufen.
Lernen Sie Ganztagsboard in einer persönlichen Demo kennen – anhand der Abläufe, die für Ihre Schule wichtig sind.