Sammlung
z. B. Räume oder Tablets
Ressourcenbuchung für Schulen
Räume, Tablets und Materialien ohne Doppelbuchungen reservieren
Ganztagsboard bündelt die digitale Raumbuchung für Schulen, Materialausleihe und Geräteverwaltung an einem Ort. Mitarbeitende sehen freie Ressourcen, legen wiederkehrende Buchungen an und können Leihvorgänge direkt oder per QR-Code dokumentieren.
Reservierungsüberschneidungen werden automatisch verhindert.
Flexible Ressourcenverwaltung
Eigene Strukturen, passend zur Schule
Schulen bilden ihre vorhandenen Räume und Materialien so ab, wie sie tatsächlich organisiert sind. Ein Tablet-Koffer kann beispielsweise als Set angelegt werden, während jedes enthaltene Gerät einzeln buchbar bleibt.
Ressourcenset
z. B. Koffer A
Einzelressource
z. B. iPad A
Leihen oder reservieren
Ein Ablauf für jetzt und für später
Für spontane Ausleihen zeigt Ganztagsboard sofort, ob eine Ressource frei ist. Planbare Termine werden für einen bestimmten Zeitraum reserviert – bei Bedarf als wöchentliche Wiederholung. So können beispielsweise AG-Räume oder Tablet-Koffer regelmäßig eingeplant werden, ohne jede Woche neu zu buchen.
- Materialien sofort ausleihen oder für später reservieren
- Einmalige und wöchentlich wiederkehrende Reservierungen anlegen
- Komplette Sets oder einzelne enthaltene Ressourcen buchen
- Belegung und Verfügbarkeit vor dem Ausleihen prüfen
Automatische Konfliktprüfung
Reservierungen bleiben geschützt
Ganztagsboard warnt vor einer nahenden Reservierung und verhindert eine spontane Ausleihe, wenn der gebuchte Zeitraum unmittelbar bevorsteht.
Noch 25 MinutenHinweis vor dem Ausleihen
Noch 5 MinutenAusleihe nicht mehr möglich
QR-Ausleihe
Scannen, mitnehmen, zurückgeben
Ein QR-Code führt direkt zur passenden Ressource. Der erste Scan startet die Ausleihe, der nächste dokumentiert die Rückgabe. Mitarbeitende müssen weder Inventarnummern suchen noch eine separate Scanner-App pflegen.
- 1QR-Code scannen
- 2Ausleihen
- 3Erneut scannen und zurückgeben
Beim Scannen werden keine Kamerabilder gespeichert.
Buchungsprotokoll
Jeder Vorgang bleibt auffindbar
Reservierungen, Ausleihen und Rückgaben werden mit Zeitpunkten und verantwortlicher Person protokolliert. Mit Filtern für Ressource, Nutzer, Buchungsart und Zeitraum lässt sich die Historie gezielt durchsuchen.
Häufige Fragen
Ressourcenbuchung und Materialausleihe in der Schule
Wie verhindert Ganztagsboard Doppelbuchungen?
Ganztagsboard prüft den gewählten Zeitraum und die betroffene Ressource bereits beim Reservieren. Überschneidet sich die gewünschte Buchung mit einer bestehenden Reservierung, kann sie nicht angelegt werden. Das gilt sowohl für Räume als auch für Materialien, Ressourcensets und einzeln buchbare Gegenstände.
Was passiert, wenn eine Reservierung kurz bevorsteht?
Beginnt eine Reservierung innerhalb der nächsten 30 Minuten, weist Ganztagsboard vor einer spontanen Ausleihe darauf hin. Liegt der Beginn weniger als zehn Minuten entfernt, ist keine neue Ausleihe mehr möglich. So bleibt ausreichend Zeit für die Rückgabe und eine reservierte Ressource steht zum vereinbarten Zeitpunkt tatsächlich bereit.
Können Reservierungen wöchentlich wiederholt werden?
Ja. Regelmäßig benötigte Räume oder Materialien lassen sich wöchentlich reservieren. Das eignet sich beispielsweise für wiederkehrende AGs, Förderangebote oder Besprechungen. Ganztagsboard prüft auch bei einer Serie, ob die Ressource in den jeweiligen Zeiträumen verfügbar ist.
Lassen sich komplette Sets und einzelne Geräte ausleihen?
Ja. Eine Schule kann beispielsweise einen Tablet-Koffer als Ressourcenset anlegen und die enthaltenen Tablets zusätzlich als Einzelressourcen führen. Dadurch lässt sich je nach Bedarf der vollständige Koffer oder nur ein einzelnes Gerät buchen, ohne dafür getrennte Systeme pflegen zu müssen.
Wie funktioniert die Ausleihe per QR-Code?
Der QR-Code an einer Ressource führt direkt zum passenden Ausleihvorgang. Beim ersten Scan wird die Ressource ausgeliehen, beim nächsten Scan zurückgegeben. Alternativ kann derselbe Vorgang in Ganztagsboard gestartet werden. Beim Scannen werden keine Kamerabilder gespeichert.
Welche Vorgänge stehen im Buchungsprotokoll?
Das Buchungsprotokoll hält Reservierungen, Ausleihen und Rückgaben mit den jeweiligen Zeitpunkten nachvollziehbar fest. Die Historie lässt sich nach Buchungsart, Ressource, Person und Zeitraum durchsuchen. Damit bleibt auch später erkennbar, wer einen Raum oder Gegenstand reserviert oder ausgeliehen hat.
Ressourcen verlässlich organisieren
Testen Sie Ganztagsboard vier Wochen kostenlos mit den Räumen und Materialien, die Ihre Schule täglich verwendet.